为进一步优化政府采购领域营商环境，全面贯彻落实“放管服”改革精神，加强数字政府采购建设，做深做细政府采购电子化工作，实现更为精细化的管理水平，为政府采购各方提供信息化服务，同时，通过数字技术与传统业务相结合，实现业务创新，让采购人主体责任更明确，保障政府采购政策功能落到实处，支持中小企业经济发展焕发新光彩。在此改革背景下，按照省、市营商环境优化提升行动方案要求，周口市财政局坚持先行先试，立足工作实际，创新政府采购管理方式，研发了电子化政府采购系统“采购项目一键归档管理”功能。

　　“采购项目一键归档管理”是将数字技术充分应用到档案电子化管理中，及时归集政府采购活动的全流程电子资料，是政府采购档案管理数字化的具体体现，能够更加快捷方便地检索查询，保证档案信息的完整，减轻工作人员的强度，提高档案管理的工作效率、提升服务质量，确保数字信息得到最大化地利用，实现资源共享。

　　在系统功能研发过程中，周口市财政局组建了由政府采购监管人员、采购人代表、集采机构、业内资深专家、供应商等多方参与的论证组，一遍遍地打磨指标配置、节点设置、归档环节等细节，反复论证优化，提高可操作性。与河南省电子化政府采购系统运维团队合作，历经半年多的技术研发与调试，已成功在全省电子化政府采购系统上线运行。“一键归档”功能要求采购人从采购项目预算、采购需求管理，到采购款项支付、采购绩效评价等全流程电子档案管理，按照档案管理系统节点控制，倒逼采购人健全政府采购内控制度数字建设，完整、真实、妥善保管采购文件和采购活动记录。

　　据了解，该功能的上线，进一步健全了政府采购管理机制和手段，完善了河南省电子化政府采购系统数字档案管理功能，保障了采购人各责任部门采购信息的畅通连贯，实现了采购人内部控制“分岗设置、集中管理、有放有管、放管统一”的效果，得到河南省财政厅对周口市政府采购改革创新工作的高度肯定，并获准在全省电子化政府采购系统中统一上线推广使用。