招标代理雷区多，在招标代理服务过程中，依法合规是执业底线。为保障机构与从业人员合法权益，需建立完善的内部控制机制，以下7项操作规范，照单执行可大幅降低个人及机构风险。

一、职责边界明晰化

1.资金零接触

投标保证金等费用全额通过银行对公渠道收支，禁止个人账户代收代付。

2.评审独立性保障

技术参数与评分标准由采购人依法确定，代理机构仅提供格式合规性建议。

3.专家信息保密

专家抽取全程音视频记录，名单开标前不可见（系统自动密封打印）。

二、招标文件依法编制

1.技术参数设置

采用性能指标法（如“≥XX参数”），避免唯一品牌指向；关键指标不超过3项。

2.资质要求规范

仅保留国家强制性认证资质，删除区域性/非必要认证条款。

3.业绩证明范围

明确“同类或类似项目业绩”，不以特定品牌作为衡量标准。

三、全过程留痕管理

1.文件版本管控

招标文件各修改版本同步生成PDF并存档（含哈希值校验），保存期不少于15年。

2.意见书面确认

采购人修改需求需签署书面确认函，禁止口头指令。

四、物理隔离与权限控制

1.专家抽取隔离

专用封闭空间操作，网络日志留存180天以上。

2.评标现场管理

代理人员仅限资料传递区活动，评标室实行电子门禁管理。

五、风险预判机制

1.合规性自查

开标前按《负面清单》核查资质、参数等5大类30项风险点。

2.模拟质疑响应

组织内部交叉审核，建立《常见质疑应答预案库》。

六、风险转移机制

1.职业责任保险

投保单次事故限额≥200万元的职业险，费率约为营收0.3%。

2.法律支持通道

签约律所提供7×24小时应急响应。

七、质疑投诉依法处置

1.证据固化（收到质疑1小时内）

封存相关文件、录音及监控记录。

2.书面答复

通过法定渠道回复并抄报监管部门。

3.配合调查

启动项目资料只读权限，主动配合行政监督。（来源：四川招投标服务平台）